Sở Y tế TP.HCM yêu cầu các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cập nhật đầy đủ và kịp thời người hành nghề trên phần mềm quản lý hành nghề y tế.
Sở Y tế TP.HCM đang nhắc nhở vấn đề gì?
Ngày 24/07/2026, Sở Y tế TP.HCM ban hành Công văn số 10101/SYT-QLDVYT về việc nhắc nhở thực hiện đăng ký hành nghề khám bệnh, chữa bệnh trực tuyến trên phần mềm quản lý hành nghề y tế.
Theo Sở Y tế, vẫn còn một số cơ sở khám bệnh, chữa bệnh:
- Chưa thực hiện đăng ký người hành nghề theo đúng quy định;
- Chưa đăng ký bổ sung nhân sự kịp thời làm ảnh hưởng đến hoạt động khám, chữa bệnh cũng như quyền lời của người hành nghề;
- Chậm cắt giảm nhân sự đối với người đã nghỉ việc;
- Cập nhật thông tin thiếu chính xác hoặc không đầy đủ.
Những sai sót này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động của cơ sở mà còn có thể khiến bác sĩ, điều dưỡng và người hành nghề không thể đăng ký tại nơi làm việc mới.
| Trường hợp | Việc cơ sở phải thực hiện | Thời hạn |
|---|---|---|
| Người hành nghề không còn làm việc | Kết thúc đăng ký trên phần mềm và báo cáo cơ quan có thẩm quyền | Trong 03 ngày làm việc kể từ thời điểm chấm dứt hành nghề |
| Bổ sung người hành nghề | Gửi danh sách đăng ký hành nghề bổ sung theo Mẫu 01 Phụ lục II | Trong 10 ngày kể từ thời điểm bổ sung |
Người hành nghề nghỉ việc, cơ sở phải làm gì?
Khi bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật y hoặc người hành nghề khác không còn làm việc, cơ sở cần thực hiện đồng thời các công việc sau:
- Xác định chính xác ngày người đó chấm dứt hành nghề tại cơ sở.
- Ban hành hoặc tiếp nhận quyết định nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hay điều chuyển công tác.
- Kết thúc đăng ký của người hành nghề trên phần mềm quản lý hành nghề y tế.
- Báo cáo cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 03 ngày làm việc.
- Kiểm tra người nghỉ việc có đang phụ trách bộ phận chuyên môn hoặc giữ vai trò thiết yếu trong hoạt động của cơ sở hay không.
- Bố trí người đủ điều kiện thay thế hoặc thực hiện thủ tục liên quan nếu việc nghỉ làm ảnh hưởng đến phạm vi hoạt động chuyên môn.
Lấy ngày ký quyết định hay ngày nghỉ việc?
Điều 29 Nghị định 96/2023/NĐ-CP lấy thời điểm người hành nghề chấm dứt hành nghề tại cơ sở làm căn cứ tính thời hạn báo cáo.
Vì vậy, nếu quyết định được ký trước nhưng ghi ngày nghỉ việc có hiệu lực sau, cơ sở cần căn cứ ngày chấm dứt làm việc được ghi trong quyết định và hồ sơ thực tế, không nên máy móc lấy ngày ký văn bản.
Ngày cập nhật trên phần mềm, quyết định nghỉ việc, hợp đồng lao động và giấy xác nhận quá trình hành nghề cũng cần thống nhất với nhau.
Nếu chưa có người thay thế thì có được tiếp tục hoạt động không?
Nếu người nghỉ việc là nhân sự duy nhất bảo đảm phạm vi chuyên môn của một dịch vụ, cơ sở phải tạm dừng cung cấp dịch vụ thuộc phạm vi hành nghề của người đó cho đến khi có người đủ điều kiện thay thế.
Rủi ro này thường phát sinh khi người nghỉ việc là:
- Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
- Người phụ trách bộ phận chuyên môn;
- Bác sĩ duy nhất phụ trách một chuyên khoa;
- Nhân sự bắt buộc để duy trì điều kiện hoạt động;
- Người thực hiện danh mục kỹ thuật mà các nhân sự còn lại không có phạm vi hành nghề phù hợp.
Do đó, trước khi kết thúc đăng ký, cơ sở cần kiểm tra đồng thời giấy phép hoạt động, danh sách nhân sự, phạm vi hành nghề và danh mục kỹ thuật đang thực hiện.
Khi bổ sung người hành nghề, cơ sở cần kiểm tra gì?
Trước khi gửi đăng ký bổ sung, cơ sở nên rà soát:
- Giấy phép hành nghề của nhân sự;
- Phạm vi hành nghề có phù hợp với vị trí dự kiến hay không;
- Người đó có đang bị đình chỉ hoặc thuộc trường hợp không được hành nghề hay không;
- Thời gian làm việc có trùng với cơ sở khác không;
- Thời gian di chuyển giữa các địa điểm hành nghề có hợp lý không;
- Chức danh, vị trí chuyên môn và khoa, phòng dự kiến làm việc;
- Hợp đồng lao động và ngày bắt đầu làm việc;
- Các giấy tờ dành riêng cho người hành nghề nước ngoài, nếu có.
Danh sách đăng ký được lập theo Mẫu 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, có xác nhận của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và đóng dấu nếu cơ sở có sử dụng con dấu.
Người được bổ sung chỉ được hành nghề sau khi hoàn thành việc đăng ký theo quy định.
Cơ sở chịu trách nhiệm nếu cập nhật chậm hoặc không chính xác
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh chịu trách nhiệm nếu việc kết thúc, cập nhật hoặc đăng ký người hành nghề không đúng và không kịp thời.
Sở Y tế TP.HCM sẽ kiểm tra và xử lý các trường hợp không bảo đảm nguyên tắc đăng ký hành nghề theo Điều 27, Điều 28 và Điều 29 Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
Khi gặp vướng mắc, cơ sở có thể liên hệ Tổng đài Sở Y tế TP.HCM theo số 1900638563:
- Nhấn phím 102 để được hướng dẫn nội dung, thủ tục đăng ký hành nghề;
- Nhấn phím 106 để được hỗ trợ tài khoản, mật khẩu và kỹ thuật sử dụng phần mềm.
Hỗ trợ rà soát và đăng ký người hành nghề
Nếu cơ sở chưa xác định được trường hợp nào phải kết thúc đăng ký, thời hạn áp dụng hoặc hồ sơ cần chuẩn bị, có thể liên hệ dichvuyduoc.net để được hỗ trợ:
- Rà soát danh sách người hành nghề;
- Kiểm tra phạm vi hành nghề và lịch làm việc;
- Đối chiếu nhân sự với giấy phép hoạt động;
- Chuẩn bị hồ sơ bổ sung hoặc kết thúc đăng ký;
- Hỗ trợ thực hiện và theo dõi thông tin trên phần mềm Sở Y tế TP.HCM.
